Để xác định những loại văn phòng phẩm (VPP) dùng nhiều nhất ở mỗi công ty, doanh nghiệp người ta thường căn cứ vào lượt đặt và số lượng đặt hàng VPP hàng tháng.

Kết quả khảo sát sơ bộ cho thấy: hàng ngày nhân viên văn phòng thường dùng bút (viết), sổ tập để hội họp, ghi chép; phòng kinh doanh, giao nhận dùng máy in, giấy in hàng ngày, song song đó là các loại ghim bấm, kẹp giấy, khay đựng file tài liệu…

  1. Các loại bút (viết)

Các loại bút được order nhiều trong tháng là bút bi với các thương hiệu quen thuộc như Thiên Long, Bến Nghé… Thông thường bút mực xanh được sử dụng lấn áp, đỏ và đen có lượng đặt hàng ít hơn. Các loại bút lông bảng, bút dạ quang, bút xóa sử dụng không thường xuyên nên không phải là loại văn phòng phẩm phổ biến.

  1. Máy in – giấy in

Hai loại thiết bị và vật dụng này là bộ đôi không thể thiếu ở mỗi văn phòng. Máy in văn phòng thường dùng là máy in laser trắng đen hoặc máy in đa chức năng nhiều tiện ích đi kèm. Với nhu cầu văn phòng thì giấy in khổ A4 là lựa chọn hàng tháng vì đa số các loại tài liệu văn phòng đều in từ giấy in A4. Các thương hiệu giấy in được ưa chuộng là giấy in Double A, Excel, Paper One, IK Plus…

  1. Các loại sổ tập

Sổ tay, sổ lưu ký là văn phòng phẩm vô cùng quan trọng của các văn phòng, công ty. Thông dụng nhất là sổ sách kế toán và các loại sổ văn phòng mà mọi công ty đều cần đến. Các loại sổ sách dành cho kế toán sẽ bao gồm phiếu chi, phiếu thu, phiếu xuất kho, hóa đơn bán lẻ, sổ lương. Sổ văn phòng sẽ được phân phát cho mỗi nhân viên để ghi chép chi tiết lại công việc trong quá trình làm việc và thường là sổ tay loại nhỏ gọn. Ngoài ra, văn phòng còn dùng loại giấy in hóa đơn, chứng từ bán hàng…

  1. Khay đựng file, tài liệu

Hầu nhu các công ty đều sử dụng loại khay đựng tài liệu để tăng tính gọn gàng và chuyên nghiệp cho văn phòng. Các loại file này giúp cho quá trình làm việc và giao dịch trở nên linh hoạt hơn.